Blog

Milieudata: de juiste informatie bij het juiste product

info@ibdata.nl (IB Data) — Wed, 28 Oct 2026 12:28:19 GMT

Hoe zorgt u ervoor dat uw afnemers beschikken over de milieu-informatie die bij het juiste product hoort, in plaats van te moeten zoeken in losse documenten en bestanden?

Milieudata speelt een steeds grotere rol binnen de bouwsector. Fabrikanten ontvangen vragen over de milieuprestaties, samenstelling en duurzaamheid van hun producten. Handelsbedrijven en bouwbedrijven willen deze informatie kunnen gebruiken tijdens materiaalkeuze, calculatie, inkoop en projectvoorbereiding. De beschikbare informatie is echter niet altijd eenvoudig terug te vinden.

Productbladen, milieuprestatieverklaringen, certificaten en andere documenten staan regelmatig verspreid over verschillende afdelingen, websites en databestanden. Daardoor kan het lastig zijn om vast te stellen welke informatie bij een specifiek artikel hoort en of de beschikbare versie nog actueel is.

Milieudata is onderdeel van productinformatie

Milieudata moet niet los worden gezien van het artikel waarop deze betrekking heeft. Net zoals een product een artikelnummer, omschrijving, verpakking en technische specificaties heeft, kunnen er ook milieugegevens en bijbehorende documenten beschikbaar zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

beschikbare milieuproductverklaringen, zoals EPD's
relevante informatie over de milieuprestaties van producten
gegevens over samenstelling en materiaalgebruik
milieu- en duurzaamheidsgerelateerde documenten
aanvullende informatie die handelsbedrijven of bouwbedrijven nodig hebben.

Welke gegevens relevant zijn, verschilt per productgroep, toepassing en informatiebehoefte. Het is daarom belangrijk om niet alleen informatie te verzamelen, maar deze ook goed te structureren.

Welke informatie hoort bij welk artikel?

Een fabrikant kan verschillende uitvoeringen van hetzelfde product aanbieden. Bijvoorbeeld varianten met een andere samenstelling, afmeting, dichtheid of technische prestatie. Een milieudocument kan betrekking hebben op één specifiek artikel, op een productfamilie of op een duidelijk omschreven verzameling producten. Wanneer deze informatie zonder verdere controle aan alle artikelvarianten wordt gekoppeld, kan een onjuist beeld ontstaan.

Daarom is het belangrijk om steeds vast te leggen:

Productrelatie: op welk artikel of welke productfamilie is de informatie van toepassing?
Bron: waar komt de milieu-informatie vandaan?
Versie en geldigheid: welk document of welke gegevensversie is beschikbaar en actueel?
Toepassingsgebied: voor welke producten en omstandigheden zijn de gegevens bedoeld?

Zo blijft de informatie beter te herleiden en kan de fabrikant controleren of deze bij de juiste artikelen is opgenomen.

Milieudata beheren in uw eigen online PIM

Als fabrikant met een IB Datamanagement-abonnement (FDM) beschikt u over een eigen online PIM-omgeving voor het beheren en aanvullen van uw productinformatie. Deze omgeving is inbegrepen bij uw abonnement. U kunt beschikbare milieu-informatie hiermee onderbrengen bij de artikelen waarop deze betrekking heeft. Ook kunt u relevante documenten en aanvullende productgegevens aan het assortiment koppelen.

Zo wordt de milieu-informatie onderdeel van de centrale productinformatie binnen de IB Database, in plaats van een afzonderlijke verzameling documenten.

Gebruik uw bestaande informatiebronnen

Niet alle milieudata hoeft opnieuw te worden verzameld. Vaak beschikt uw organisatie al over informatie in bestaande bestanden, productdocumentatie of interne systemen. IB Data kan helpen om deze informatie geschikt te maken voor verwerking. Afhankelijk van de beschikbare gegevens kan dit bijvoorbeeld via:

directe aanvulling binnen uw online PIM
Excelbestanden met artikelgebonden milieugegevens
bestaande databestanden of exports uit uw eigen systemen
het koppelen van beschikbare productdocumenten
een afgesproken periodieke of automatische aanlevering.

Daarbij blijft het belangrijk dat gegevens en documenten correct worden gekoppeld aan de artikelen waarvoor zij gelden.

Van verspreide documenten naar bruikbare informatie

Wanneer milieudata structureel onderdeel wordt van het productdatabeheer, ontstaat meer overzicht. De fabrikant kan eenvoudiger terugvinden welke informatie beschikbaar is, welke gegevens nog ontbreken en welke documenten opnieuw moeten worden beoordeeld. Voor aangesloten afnemers ontstaat de mogelijkheid om de beschikbare milieu-informatie samen met de overige productgegevens te ontvangen of te raadplegen, voor zover deze informatie binnen de afgesproken gegevensuitwisseling beschikbaar is.

Dat ondersteunt handelsbedrijven en bouwbedrijven bij het verwerken en gebruiken van productinformatie in hun eigen processen. IB Data helpt daarmee om milieudata niet alleen centraal vast te leggen, maar ook verder in de keten bruikbaar te maken.

Ook milieudata verandert

Producten worden doorontwikkeld. Materialen veranderen, assortimenten worden aangepast en documenten worden vernieuwd. Daarom is het belangrijk om wijzigingen in milieugegevens net zo zorgvuldig te behandelen als wijzigingen in andere productinformatie. Binnen IB Data kunnen deze wijzigingen onderdeel worden van het bestaande beheer- en updateproces. Dit helpt voorkomen dat afnemers blijven werken met achterhaalde productdocumentatie.

Het beheer van milieudata is daarmee niet uitsluitend een eenmalige inventarisatie, maar onderdeel van het structureel actueel houden van productinformatie.

Begin met wat u al heeft

Wilt u de milieu-informatie van uw assortiment beter beschikbaar maken? Begin dan met de gegevens en documenten die binnen uw organisatie al aanwezig zijn. Bekijk welke artikelen eraan gekoppeld kunnen worden en welke informatie uw afnemers daadwerkelijk nodig hebben. Van daaruit kunt u uw eigen online PIM stapsgewijs aanvullen. IB Data helpt bij het structureren, controleren en beschikbaar stellen van deze informatie binnen de bouwketen.

De juiste milieudata bij het juiste product. Centraal beheerd en beter bruikbaar voor uw afnemers. Wilt u weten hoe u de beschikbare milieu-informatie van uw assortiment kunt verwerken in uw eigen online PIM? Wij laten het u graag zien.

Afspraak maken

ETIM: de juiste productkenmerken bij iedere uitvoering

info@ibdata.nl (IB Data) — Wed, 28 Oct 2026 12:28:14 GMT

Twee producten kunnen binnen dezelfde ETIM-klasse vallen, maar toch belangrijke verschillen hebben. Hoe zorgt u ervoor dat bij iedere uitvoering de juiste eigenschappen en waarden beschikbaar zijn?

Wat is ETIM?

ETIM is een internationale classificatiestandaard voor technische producten. Het model beschrijft productklassen met bijbehorende kenmerken, waarden en waar nodig eenheden. Zo kunnen fabrikanten en afnemers productinformatie op een eenduidige manier vastleggen en uitwisselen. Steeds meer fabrikanten en handelsbedrijven gebruiken ETIM om technische producten op een gestandaardiseerde manier te classificeren.

ETIM biedt een gemeenschappelijke structuur waarmee producten in de bouw- en installatiesector op basis van hun technische eigenschappen kunnen worden beschreven. Maar het toekennen van een ETIM-klasse is slechts de eerste stap. De daadwerkelijke waarde ontstaat wanneer ook de kenmerken en de juiste waarden per productuitvoering zijn ingevuld.

Dezelfde klasse, verschillende eigenschappen

Neem bijvoorbeeld een assortiment isolatieplaten. Binnen een productgroep kunnen artikelen verschillen in dikte, afmetingen, materiaal, technische prestaties en toepassing. Hoewel deze artikelen mogelijk tot dezelfde ETIM-klasse behoren, moeten de relevante kenmerken voor iedere uitvoering correct worden vastgelegd. Dat is belangrijk voor handelsbedrijven en andere afnemers die deze informatie gebruiken om producten te zoeken, te filteren, te vergelijken of in hun eigen systemen op te nemen.

Een ontbrekende of onjuiste kenmerkwaarde kan ertoe leiden dat een product moeilijker vindbaar is of niet goed kan worden vergeleken met andere uitvoeringen. Daarom gaat goede ETIM-informatie verder dan alleen classificeren.

ETIM-informatie aanvullen via uw eigen online PIM

Als fabrikant met een IB Datamanagement-abonnement (FDM) beschikt u over een eigen online PIM-omgeving waarin u productinformatie kunt bekijken, beheren en aanvullen. Deze omgeving is inbegrepen bij uw bestaande abonnement. U kunt hiermee werken aan het aanvullen van ETIM-classificaties en de bijbehorende technische kenmerken. Daarbij is het belangrijk dat niet alleen de ETIM-klasse klopt, maar ook dat iedere kenmerkwaarde bij het juiste artikel hoort.

De informatie kan vervolgens binnen de IB Database worden onderhouden en beschikbaar worden gesteld voor de gegevensuitwisseling met aangesloten afnemers.

Verschillende manieren om informatie aan te leveren

Niet iedere fabrikant beschikt over ETIM-informatie in hetzelfde formaat. De ene organisatie heeft classificaties en kenmerken al beschikbaar in het eigen PIM of ERP. Bij een andere fabrikant staan de eigenschappen in technische productbladen, spreadsheets of andere documenten. IB Data ondersteunt daarom verschillende manieren om productinformatie aan te leveren en te verwerken.

Zo kunt u de gewenste informatie:

rechtstreeks aanvullen binnen uw eigen online PIM
aanleveren in een Excel- of ander gestructureerd databestand
beschikbaar stellen via een export uit uw bestaande ERP of PIM
laten verwerken vanuit beschikbare technische broninformatie
waar passend structureel laten actualiseren via een gegevenskoppeling.

De beste werkwijze hangt af van de beschikbare informatie, het aantal artikelen en de inrichting van uw assortiment.

Voorinvullen door IB Data

Het handmatig invullen van grote aantallen technische kenmerken kan tijdrovend zijn. Veel informatie is vaak al beschikbaar in bestaande productbladen, omschrijvingen of fabrikantbestanden. Daarom kan IB Data, in overleg met de fabrikant, beschikbare broninformatie gebruiken om ETIM-klassen en kenmerken als voorstel vooraf in te vullen. Daarbij kan waar passend gebruik worden gemaakt van geautomatiseerde verwerking en AI-ondersteuning.

Een voorgestelde waarde is echter niet automatisch de juiste waarde. De productspecialist van de fabrikant controleert of de gekozen ETIM-klasse en de ingevulde eigenschappen daadwerkelijk horen bij het betreffende artikel en de juiste uitvoering. Zo wordt bestaande productinformatie efficiënter benut, terwijl de inhoudelijke controle bij de partij blijft die het product kent.

Wat levert complete ETIM-informatie op?

Voor fabrikanten helpt een goed ingevulde classificatie bij het centraal beheren en hergebruiken van technische productgegevens. Voor handelsbedrijven ontstaat een meer uniforme informatiebasis voor het eigen artikelbeheer. Dat kan voordelen opleveren bij:

het zoeken en filteren van artikelen
het vergelijken van technische eigenschappen
het onderhouden van productcatalogi en webshops
het verwerken van gegevens in ERP- en PIM-systemen
het beperken van handmatige aanvullingen bij updates.

Standaardiseren én aansluiten op de afnemer

De waarde van ETIM wordt nog groter wanneer de classificatie wordt gecombineerd met de overige artikelinformatie die IB Data beheert. Naast de technische kenmerken legt IB namelijk ook de relatie vast tussen het fabrikantartikel en de artikelinrichting van de afnemer. Daardoor kunnen gestandaardiseerde productgegevens worden gekoppeld aan de eigen artikelnummers en eenheden van het handelsbedrijf.

ETIM zorgt voor een gemeenschappelijke taal voor productkenmerken. IB Data zorgt ervoor dat de informatie ook bruikbaar wordt binnen de systemen van afnemers.

Begin met één productgroep

Wilt u de ETIM-informatie van uw assortiment verbeteren? Begin dan met een productgroep waarvoor al technische gegevens beschikbaar zijn. Bekijk welke ETIM-klassen en kenmerken relevant zijn, welke waarden al zijn vastgelegd en waar gegevens ontbreken. Via uw eigen online PIM kunt u deze informatie verder aanvullen. IB Data kan daarbij helpen met de verwerking of het vooraf invullen van beschikbare broninformatie.

De juiste ETIM-klasse. De juiste kenmerken. De juiste waarden bij iedere uitvoering. Wilt u weten hoe dit voor uw assortiment werkt? Wij laten het graag zien met een voorbeeld uit uw eigen productdata.

Afspraak maken

Meer over de standaard: het classificatiemodel van ETIM International.

Uw eigen online PIM: inbegrepen bij IB Datamanagement

info@ibdata.nl (IB Data) — Wed, 28 Oct 2026 12:28:11 GMT

Hoe houdt u uw productinformatie compleet en actueel, zonder daarvoor steeds afzonderlijke bestanden en documenten te moeten uitwisselen?

Fabrikanten beschikken over steeds meer productinformatie. Naast artikelnummers, omschrijvingen en verpakkingsgegevens gaat het onder andere om technische specificaties, ETIM-classificaties, afbeeldingen, productbladen en milieu-informatie. Deze gegevens zijn vaak verspreid over verschillende systemen, afdelingen en documenten. Voor een betrouwbare gegevensuitwisseling met afnemers is het belangrijk dat deze informatie goed wordt beheerd en bij het juiste artikel beschikbaar is.

Daarom beschikt u als fabrikant met een IB Datamanagement-abonnement (FDM) over een eigen online PIM-omgeving, zonder extra abonnementskosten.

Wat kunt u met uw eigen online PIM?

Binnen uw eigen omgeving kunt u het assortiment bekijken dat voor uw organisatie in de IB Database is opgenomen. U kunt productinformatie controleren, wijzigingen doorgeven en aanvullende gegevens bij uw artikelen vastleggen. Denk daarbij aan:

technische productkenmerken en specificaties
ETIM-classificaties en bijbehorende kenmerken
afbeeldingen, tekeningen en productdocumentatie
milieu-informatie en verklaringen
aanvullende omschrijvingen en zoekinformatie
wijzigingen in uw bestaande assortiment.

Hierdoor wordt het eenvoudiger om de beschikbare productinformatie stapsgewijs verder aan te vullen en te verbeteren.

U hoeft niet alles opnieuw in te voeren

Beschikt uw organisatie al over productinformatie in een ERP, PIM, Excelbestand of een andere digitale bron? Dan hoeft deze informatie niet noodzakelijk handmatig per artikel te worden ingevoerd. IB Data ondersteunt verschillende manieren van gegevensaanlevering en -verwerking. Afhankelijk van de beschikbare broninformatie kunt u onder andere:

1. Producten online aanvullen

U bekijkt een artikel in uw eigen omgeving en voegt relevante informatie, afbeeldingen of documenten toe.

2. Gegevens aanleveren via Excel

Bij grotere aantallen artikelen kan een bestand worden gebruikt waarin u de gewenste eigenschappen en documenten aanvult.

3. Bestaande databestanden beschikbaar stellen

Wanneer uw organisatie productkenmerken al in een eigen systeem heeft vastgelegd, kunnen we bekijken hoe deze gegevens kunnen worden overgenomen.

4. Gebruikmaken van een koppeling

Bij structureel beschikbare gegevens uit een bestaand systeem kunnen we de mogelijkheden van een automatische gegevensaanlevering bespreken. U kiest daarmee een werkwijze die aansluit op de manier waarop uw organisatie de productinformatie al beheert.

IB Data ondersteunt bij de verwerking en controle

Het eigen online PIM staat niet los van de overige dienstverlening van IB Data. De beschikbare fabrikantgegevens worden binnen IB Data verwerkt, gecontroleerd en onderhouden. Daarbij kan IB onder andere ondersteunen bij standaardisatie, classificatie en de aansluiting op de artikelgegevens die uw afnemers gebruiken. Die laatste stap is belangrijk: uw fabrikantartikel heeft niet noodzakelijk hetzelfde artikelnummer of dezelfde eenheid bij iedere handelsklant.

IB Data onderhoudt daarom waar nodig de relatie tussen uw eigen artikelinrichting en die van aangesloten afnemers. Zo ontstaat een betrouwbare informatiebasis die niet alleen binnen uw eigen organisatie bruikbaar is, maar ook verder in de bouwketen.

Van eigen productbeheer naar distributie

Het inbegrepen eigen online PIM is bedoeld voor het beheren en aanvullen van uw fabrikantassortiment binnen uw bestaande IB Datamanagement-abonnement. De gegevens worden vervolgens volgens de bestaande afspraken beschikbaar gesteld aan aangesloten afnemers binnen het IB Netwerk. Wilt u uw eigen online PIM daarnaast inzetten als distributieplatform voor al uw afnemers, inclusief bedrijven buiten het bestaande IB Netwerk?

Dan biedt IB Data hiervoor een aanvullende betaalde dienstverlening. Daarmee kunnen gegevens vanuit dezelfde informatiebasis onder andere via online raadpleging, bestanden en API's beschikbaar worden gesteld, afgestemd op de gewenste inrichting.

Begin met uw eigen assortiment

U hoeft niet direct uw volledige productinformatie opnieuw te organiseren. Begin bijvoorbeeld met één artikelgroep, bekijk welke gegevens al beschikbaar zijn en welke informatie uw afnemers nog nodig hebben. Vul vervolgens enkele artikelen aan met de ontbrekende eigenschappen, classificaties of documenten. Zo ervaart u zelf hoe uw eigen PIM kan helpen om de informatie van uw assortiment compleet en actueel te houden.

Uw eigen online PIM is onderdeel van IB Datamanagement. De volgende stap is vooral: er daadwerkelijk gebruik van maken. Wilt u zien wat er in uw eigen omgeving mogelijk is? Wij laten het u graag zien aan de hand van producten uit uw assortiment.

Afspraak maken

Matching en sturing: artikeldata die aansluit op uw afnemer

info@ibdata.nl (IB Data) — Wed, 28 Oct 2026 12:28:07 GMT

Hetzelfde product, maar verschillende artikelnummers, eenheden en verpakkingen. Hoe zorgt u ervoor dat productinformatie van uw leveranciers daadwerkelijk aansluit op uw eigen artikeladministratie?

Fabrikanten en handelsbedrijven werken dagelijks met grote hoeveelheden productinformatie. Toch is die informatie niet altijd direct uitwisselbaar. Een fabrikant heeft zijn assortiment op een eigen manier ingericht, terwijl ieder handelsbedrijf dezelfde producten weer volgens zijn eigen administratie verwerkt. Juist in die verschillen zit een belangrijke uitdaging voor digitale samenwerking in de bouwketen.

Productdata beschikbaar stellen is pas het begin

Een fabrikant kan beschikken over een compleet ERP-systeem, een eigen PIM of een online dataportaal. Daarmee kan productinformatie centraal worden beheerd en beschikbaar worden gesteld aan afnemers. Maar een bestand met actuele fabrikantgegevens sluit niet automatisch aan op het systeem van de ontvanger. Een handelsbedrijf gebruikt mogelijk andere artikelnummers, omschrijvingen, artikelgroepen en eenheden. Ook de inrichting van verpakkingen en bestelhoeveelheden kan afwijken.

Wanneer de afnemer deze informatie bij iedere update opnieuw moet aanpassen, blijft de gegevensuitwisseling afhankelijk van handmatige handelingen en controles. IB Data zorgt daarom niet alleen voor de distributie van productgegevens, maar ook voor de inhoudelijke aansluiting tussen beide artikeladministraties.

MATCHING: welk artikel hoort bij welk artikel?

De eerste stap is het vastleggen van de relatie tussen het artikelnummer van de fabrikant en dat van de afnemer. Een fabrikant gebruikt bijvoorbeeld artikelnummer ABC-123. Hetzelfde product is bij een handelsbedrijf geregistreerd onder artikelnummer 4711. IB Data legt vast dat beide artikelnummers naar hetzelfde fysieke product verwijzen. Deze koppeling noemen we MATCHING.

Wanneer de fabrikant vervolgens nieuwe gegevens of gewijzigde productinformatie beschikbaar stelt, kan IB deze gegevens blijven koppelen aan het juiste artikel in de administratie van de afnemer. Daarmee hoeft de relatie niet bij iedere update opnieuw te worden vastgesteld.

STURING: wat betekent een eenheid bij de ontvanger?

Een correcte artikelmatch is belangrijk, maar nog niet voldoende. Fabrikanten en handelsbedrijven kunnen namelijk hetzelfde product in verschillende eenheden beheren. Stel dat een fabrikant schroeven levert in doosjes van 100 stuks, verpakt in een omdoos met 10 doosjes van 100 stuks. Een handelsbedrijf kan die omverpakking in zijn ERP als één besteleenheid hebben ingericht. Een ander handelsbedrijf registreert het doosje van 100 schroeven als besteleenheid.

Zelfs wanneer beide handelsbedrijven dezelfde eenhedencode gebruiken, hoeft de betekenis daarvan niet gelijk te zijn. Daarom is het belangrijk om per artikel én per afnemer vast te leggen wat de gebruikte eenheden daadwerkelijk vertegenwoordigen. Dit noemen we STURING. IB Data legt daarmee de relatie vast tussen de artikel- en eenhedeninrichting van de fabrikant en die van de afnemer.

MATCHING bepaalt welk artikel overeenkomt. STURING bepaalt hoe dat artikel en de bijbehorende eenheden aan beide kanten zijn ingericht.

Een aansluiting die onderhouden blijft

De waarde van deze koppelingen zit niet alleen in de eerste inrichting. Assortimenten veranderen voortdurend. Denk aan nieuwe en vervallen artikelen, gewijzigde verpakkingen, andere artikelnummers, aangepaste bestelhoeveelheden en prijswijzigingen. IB Data verwerkt en controleert deze wijzigingen en onderhoudt waar nodig de bijbehorende artikelrelaties. Hierdoor kunnen afnemers blijven werken met productinformatie die aansluit op hun eigen administratie, terwijl fabrikanten hun gegevens vanuit hun eigen systeem blijven beheren en beschikbaar stellen.

Wat betekent dit voor fabrikanten en handelsbedrijven?

Voor fabrikanten betekent dit dat zij hun productinformatie centraal kunnen aanleveren, terwijl IB Data de gegevens afstemt op de behoeften van aangesloten afnemers. Voor handelsbedrijven betekent het dat zij fabrikantdata kunnen ontvangen die rekening houdt met hun eigen artikelnummers, eenheden en softwareomgeving. Het resultaat is minder herhaald uitzoekwerk, betere aansluiting tussen systemen en meer continuïteit bij wijzigingen.

Eén verbinding met de bouwketen

IB Data is al meer dan 20 jaar gespecialiseerd in het beheren, controleren, classificeren en distribueren van productinformatie binnen de bouwsector. De onderscheidende waarde zit daarbij niet alleen in het beschikbaar stellen van gegevens, maar juist in het verbinden en onderhouden van verschillende artikeladministraties. IB Data maakt productdata niet alleen beschikbaar. Wij maken deze informatie passend voor de organisatie die ermee werkt.

Wilt u weten hoe de artikelgegevens van uw leveranciers of afnemers binnen het IB Netwerk op elkaar aansluiten? Wij laten het u graag zien aan de hand van een concreet artikel uit uw assortiment.

Afspraak maken